Руководство пользователя программы Announcement System Management

       

Меню Global data (Общие данные)


При выборе пункта "Global data", "Sound file cache script" открывается окно настроек распределения регионов оперативной памяти. Эти регионы используются голосовым сервером для загрузки звуковых файлов.

В голосовом сервере существует 4 региона оперативной памяти. Для каждого из четырёх регионов необходимо указать количество памяти в процентах  от общего свободного объёма. Выделенная таким образом память будет использоваться для упреждающей загрузки звуковых файлов.

Неподготовленному пользователю не рекомендуется изменять эти параметры. Рекомендуемое значение для распределения памяти - 80 % в каждом регионе.

Меню "Operations"

содержит несколько пунктов, каждый из которых предполагает определенное действие со звуковым файлом (или несколькими файлами одновременно).

 Пункт меню Refresh (Обновить) позволяет обновить список звуковых файлов и их атрибутов.

 Пункт Add/replace files (Добавить/заменить файл)

позволяет добавить новый звуковой файл в БД или заменить существующий файл новым. При выборе пункта меню "Add/replace files", открывается окно для выбора звукового файла из любого каталога локального диска PC .

Необходимо выбрать нужный файл (или несколько файлов) и нажать "Open".

Открывается окно "Fill in the properties of sound files being added" (Заполнение свойств добавляемых файлов)

В этом окне параметр "Description" (Описание) является обязательным. Необходимо дать описание каждому звуковому файлу.  Желательно, чтобы описание отражало содержимое файла для удобства в дальнейшей работе с этим звуковым файлом.

"Size of new file"



- отражает размер нового файла.

Параметр "Copy" позволяет отказаться от копирования файла, либо наоборот подтвердить необходимость копирования данного файла (файлы копируются из указанного ранее источника в локальную копию звуковых файлов на PC и переносятся на жесткий диск голосового сервера). По умолчанию новые файлы помечены, как подлежащие копированию, а файлы, которые уже существуют в системе, отмечаются как не подлежащие копированию (во избежание случайной потери данных).


Кнопка "Play new" - позволяет проиграть добавляемый файл.

Кнопка "Play existing" - позволяет проиграть существующий файл.

Если в БД уже имеется файл, имя которого совпадает с добавляемым, то система автоматически отмечает такой файл меткой красного цвета "Exist".

 



Существует возможность сравнить размеры этих двух файлов, а также прослушать новый и старый файлы.

 Пункт меню Replace (Заменить) используется при необходимости замены существующего звукового файла на новый (пункт меню доступен только для зарегистрированных файлов). При выборе "Replace file" пункта меню открывается окно выбора файла для замены.

 При замене  имя звукового файла остается прежним, изменяется только его содержание.

В данном окне предлагается выбрать звуковой файл с нужным  содержимым.

 Пункт меню Delete (Удалить) используется для удаления выбранного в окне звукового файла (одного или нескольких одновременно).

 Пункт меню Upload to exchange (Загрузить на голосовой сервер) позволяет обновить или добавить звуковой файл на сервер. Этот пункт меню доступен только для зарегистрированных файлов.

  Пункт меню Download from exchange

(Скачать с Голосового сервера) позволяет произвести обратную процедуру: обновить или восстановить файлы на ASM файлами, находящимися на диске Голосового сервера. Этот пункт меню доступен только для зарегистрированных файлов.

 Пункт меню Save local copy As… (Сохранить локальную копию) предназначен для сохранения звукового файла на PC под другим именем или в другой каталог.

 Пункт меню Save As… (Сохранить как) предназначен для сохранения копии звукового файла, находящегося на Голосовом сервере,  на PC под любым именем и в любой каталог. С помощью этого пункта меню можно зарегистрировать в системе звуковые файлы, которые были записаны в режиме именования по времени записи (или по номеру вызываемого/вызывающего абонента - эти файлы не регистрируются в базе данных автоматически и поэтому их нельзя непосредственно использовать во фрагментах типа «Read file»).


Регистрация таких файлов осуществляется в два шага:

1.      Сохранить файл на PC (пункт меню Save As…)

2.      Зарегистрировать файл в системе - добавить его (пункт меню Add/replace files)

 Пункт меню Play file from local copy (Проиграть локальную копию звукового файла) предназначен для прослушивания звукового файла, находящегося на  PC.

 Пункт меню Play file from SN (Проиграть звуковой файл с ГС) предназначен для прослушивания звукового файла, находящегося на Голосовом сервере.

  Пункт меню Edit file as text

(Редактировать файл как текст) предназначен только для файлов категории "Файлы данных". При этом выполняется редактирование копии файла, находящейся на PC, для обновления информации на сервере, измененный файл следует загрузить на сервер (пункт меню Upload to exchange).


Содержание раздела